Déplacer des locaux, c'est déplacer une activité. DEMENAGEMENTS BELIARD organise le transfert de bureaux, de cabinets et de commerces entre Suresnes, La Défense et le reste du 92. Repérage des accès, planning en lots, intervention le week-end : vos équipes retrouvent des postes opérationnels le lundi matin. Le devis est établi après visite des deux sites.
Fenêtre type d'un transfert de bureaux
Postes de travail déplacés sur un week-end
Référent unique du repérage à la restitution
Reprise d'activité le lundi matin
Trois besoins qui reviennent sur les chantiers tertiaires du secteur
Charges lourdes et coffres
Coffre-fort, copieur de production, baie serveur : la nacelle ou le chariot dédié sort ce que le monte-charge refuse de prendre.
Voir le levage →Archives et mobilier en attente
Le nouveau plateau n'absorbe pas tout. Dossiers classés et bureaux excédentaires patientent en box fermé, avec inventaire à l'entrée.
Consulter le stockage →Site transféré en région
Un siège qui part à Nantes ou à Lyon se prépare autrement : rotation des camions, dates fermes, réception sur place.
Voir les transferts longue distance →Un transfert commence par deux visites : l'ancien site, puis le nouveau. Nous relevons la largeur du monte-charge, sa charge utile, les horaires du quai de livraison, le nombre de badges disponibles et les créneaux autorisés par le gardiennage. À La Défense, ces contraintes se réservent plusieurs semaines à l'avance.
De ce relevé sort le cahier des charges : volumes par service, mobilier à démonter, matériel sensible, plages horaires imposées par le bailleur. Le document circule entre votre direction et nos chefs d'équipe. Il devient la base du chiffrage détaillé, ligne par ligne, sans forfait flou.
Le plan d'implantation du nouveau site arrive ensuite. Chaque poste reçoit un numéro, chaque zone une couleur. Un ascenseur d'immeuble ancien à Courbevoie plafonne parfois à 400 kg : le mobilier lourd passe alors par une nacelle en façade, sur créneau déposé en mairie.
Open space en fin de déménagement d'entrepriseQuatre engagements posés avant la première caisse
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Un référent unique
Un seul interlocuteur suit le dossier, du repérage à la restitution des anciens locaux. Il coordonne les équipes et votre prestataire informatique.
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Confidentialité des archives
Les dossiers sensibles voyagent en contenants scellés, numérotés au bordereau. Le personnel intervenant est salarié et engagé par une clause de discrétion.
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Locaux couverts pendant l'opération
L'assurance porte sur le mobilier transporté et sur les parties communes empruntées : cabines d'ascenseur, sols de hall, huisseries des deux immeubles.
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Activité maintenue
Le planning est bâti pour que vos équipes travaillent le vendredi et reprennent le lundi, sur des postes rebranchés et testés.
Quatre phases, du cahier des charges à la remise des clés
1. Visite technique des deux sites
Relevé des accès, des ascenseurs et des quais, comptage des postes, inventaire du mobilier et des équipements informatiques.
2. Planning en lots et réunion de calage
Découpage par service ou par étage, dates arrêtées avec votre bailleur, points de contrôle fixés avec le prestataire IT.
3. Livraison des bacs et étiquetage
Bacs navettes déposés une semaine avant, étiquettes numérotées remises à chaque collaborateur, consignes affichées sur les plateaux concernés.
4. Transfert et remise en service
Chargement le vendredi soir, installation le samedi selon le plan, rebranchement des écrans et des unités centrales, contrôle poste par poste.
Cartons d'archives sur chariot dans un couloir de bureauxLe carton de déménagement ne convient pas au tertiaire. Nous livrons des bacs navettes plastiques réutilisables, empilables, de 50 à 60 litres, munis d'un couvercle à clip. Un poste de travail en remplit deux à trois. Le mobilier qui ne rentre pas dans le nouveau plan part en local de stockage.
Chaque bac porte une étiquette couleur : code du service, numéro du poste d'arrivée, étage. Le collaborateur range son bureau la veille au soir, débranche son écran, glisse claviers et souris dans le bac du haut. Les caissons roulants suivent leur propriétaire, tiroirs verrouillés, clé conservée par lui.
À l'arrivée, les bacs sont posés au pied du poste correspondant, jamais au milieu du plateau. Le collaborateur retrouve ses affaires à sa place et vide son bac en dix minutes. Nos équipes de Suresnes repassent trois jours plus tard récupérer les contenants vides.
Le bench se démonte en trois temps : plateaux, piètement, goulottes. Les cloisons acoustiques partent debout, sur chariot, film étirable autour. Les armoires à rideaux se vident avant tout démontage, sinon les glissières travaillent. Une armoire pleine de classeurs pèse 300 kg et ne se déplace pas chargée.
Côté informatique, nous débranchons, repérons chaque câble par bague numérotée et photographions l'arrière des postes avant démontage. Unités centrales et écrans voyagent en caisses cloisonnées, mousse en fond. Pour un siège qui rejoint un site en région, le matériel sensible part sur une rotation dédiée.
Les baies serveurs relèvent d'une coordination avec votre prestataire IT : extinction planifiée, dépose des équipements en rack, transport de la baie vide sur diable à chenilles. Un piano de hall d'accueil, dans un cabinet ou une école, réclame le matériel spécifique au piano.
Postes informatiques emballés et étiquetés pour un déménagementUn plateau de 40 postes se transfère en une nuit. Au-delà de 100, nous découpons en lots : un service le vendredi, deux le samedi, la direction le dimanche. Chaque lot a son horaire, son camion et son chef d'équipe. Le chiffrage par lot suit ce découpage.
Les archives papier se transfèrent en contenants scellés, avec bordereau signé au départ et à l'arrivée. Les dossiers à valeur légale sont séparés du reste. Quand le nouveau plateau n'a plus de place, un box d'archivage fermé prend le relais, accessible sur rendez-vous.
La Défense, Puteaux et Courbevoie imposent des créneaux de quai stricts et des badges nominatifs. Issy-les-Moulineaux et Levallois-Perret comptent beaucoup d'immeubles à cour intérieure, où le camion de 20 m³ passe mieux que le 30. Les salariés qui suivent le siège demandent souvent un déménagement de leur logement.
Le bail impose un état de restitution. Nous démontons les cloisons ajoutées, retirons les goulottes collées, évacuons le mobilier déclassé et laissons les plateaux balayés. L'état des lieux de sortie se cale une fois le dernier camion parti. La demande de devis se remplit en ligne.
Un seul numéro de dossier, du repérage des accès à la restitution de vos anciens plateaux.
Demander mon devis gratuitFaut-il fermer l'entreprise pendant le transfert ?
L'activité n'est pas interrompue. Le transfert se cale sur un week-end ou une soirée, après le départ des équipes. Les postes sont réinstallés puis testés avant la reprise. Vos collaborateurs quittent l'ancien plateau le vendredi et s'installent au nouveau le lundi matin.
Combien de temps à l'avance faut-il lancer le projet ?
Comptez deux à trois mois pour un plateau de 100 postes. Ce délai couvre les deux visites techniques, la rédaction du cahier des charges, la réservation des monte-charges et des quais, puis la livraison des bacs. Un petit cabinet se prépare en trois semaines.
Fournissez-vous les bacs navettes ?
Les bacs navettes sont livrés par nos soins, une semaine avant le jour retenu, avec les étiquettes numérotées et les rouleaux de film. Nous les reprenons trois jours après l'installation. Ils sont réutilisables, donc rien ne part à la benne.
Qui débranche et rebranche le matériel informatique ?
Nous assurons le débranchement, le repérage des câbles et le rebranchement des postes de travail. Les serveurs, les baies et le réseau restent du ressort de votre prestataire informatique, avec qui nous fixons les horaires d'extinction et de remise en service.
Comment sont traitées les archives confidentielles ?
Les archives partent en contenants scellés, numérotés sur un bordereau signé au départ et à l'arrivée. Personne n'ouvre un contenant en cours de route. Les équipes sont salariées et tenues à la discrétion. Les dossiers à valeur légale voyagent séparément.
Intervenez-vous le week-end et en soirée ?
Les transferts se font majoritairement du vendredi soir au dimanche, ou en soirée à partir de 18 heures. C'est la règle plutôt que l'exception dans le tertiaire. Certains immeubles de La Défense n'autorisent d'ailleurs les quais qu'en dehors des heures ouvrées.
Démontez-vous le mobilier de bureau et les cloisons ?
Le démontage et le remontage du mobilier sont compris : benches, cloisons acoustiques, caissons, armoires à rideaux, tables de réunion. Chaque élément est repéré et sa visserie mise en sachet. Le remontage suit le plan d'implantation validé avec vous.
Que devient le mobilier qui ne rentre pas dans les nouveaux locaux ?
Il part en stockage, en box fermé et inventorié, le temps que vous décidiez de sa revente ou de son réemploi. Le mobilier déclassé peut aussi être évacué vers une filière de recyclage. Les deux options figurent au devis.
Combien coûte un déménagement d'entreprise ?
Le prix se calcule au poste de travail, selon l'accès des deux sites et la distance. Un plateau de 30 postes à Levallois-Perret et un siège de 200 postes à La Défense n'ont pas la même base. Le devis reste gratuit.
Gérez-vous la restitution des anciens locaux ?
La remise en état des anciens locaux fait partie de la prestation quand vous le demandez. Cloisons ajoutées déposées, goulottes retirées, mobilier évacué, plateaux balayés avant l'état des lieux de sortie. Le bail précise le niveau attendu, nous nous y tenons.
Chargement le vendredi soir, installation le samedi, postes rebranchés et testés avant le lundi matin.
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